Hausverwaltung
Leistungen in der WEG Verwaltung
Abrechnung:
Erstellung einer Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum (Gesamt-/Einzelabrechnung) inkl. Erstellung der Bescheinigungen nach § 35 EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen). Optional: Erstellung einer detaillierten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für den Mieter in der Sondereigentumsverwaltung nach gesetzlichen Bestimmungen.
Buchhaltung:
Erstellen der monatlichen Buchhaltung mit allen Kontobewegungen inkl. Einzug des monatlichen Hausgeldes und Zahlungsüberwachung.
Geldverwaltung:
Führen der Konten der WEG. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Sachliche und rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.
Hausordnung:
Aufstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung.
Vertragsmanagement:
Überwachung, Betreuung und Optimierung von sämtlichen Verträgen der Eigentümergemeinschaft über Rahmenverträge.
Auftragsvergabe:
Auswahl und Beauftragung von qualifizierten Handwerksbetrieben zur Instandhaltung und Instandsetzung. Überwachung der auszuführenden Aufträge.
Überwachung technischer Einrichtungen:
Regelmäßige Begehungen der Anlagen vor Ort.
Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen wie z.B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutzanlagen und Notbeleuchtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV.
Eigentümerversammlung:
Ordnungsgemäße Durchführung der ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen. Protokollierung der Versammlungen sowie Versand der Versammlungsprotokolle an alle Miteigentümer. Optional: Einberufung und Durchführung von Verwaltungsbeiratssitzungen. Des Weiteren Führung der Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG.
Vermögensschadenshaftpflichtversicherung für Verwaltungsbeiräte:
Sämtliche Verwaltungsbeiräte der durch uns verwalteten Wohnanlagen sind kostenfrei in unserer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mitversichert.
Professionelle Software:
Wir setzen auf die professionelle Hausverwaltungssoftware von HV-Office Systemhaus.
Die gesetzlichen Grundlagen ordnungsgemäßer WEG Verwaltung können aus unserer Sicht nur die Basis für den Verwaltervertrag sein. Im Mittelpunkt der AS - Hausverwaltung stehen für uns neben dem Ziel der Werterhaltung bzw. Wertsteigerung der Immobilie die kundenorientierte Verwaltung und eine transparente rechtskonforme Abrechnungserstellung.
